2024 Szerző: Beatrice Philips | [email protected]. Utoljára módosítva: 2023-12-16 05:42
A dokumentumok szkennelése minden papírmunka szerves része. A beolvasás elvégezhető egyazon elnevezésű különálló eszközön, valamint egy többfunkciós eszköz (MFP) használatával, amely egyesíti a nyomtató, a szkenner és a másoló funkcióit. A második esetet ebben a cikkben tárgyaljuk.
Kiképzés
A szkennelési folyamat megkezdése előtt telepítenie és konfigurálnia kell az MFP -t. Ne feledje, hogy ha az eszköz az LPT porton keresztül csatlakozik, és nincs régi álló számítógépe , valamint új típusú laptopot vagy PC-t, külön LPT-USB adaptert kell vásárolnia. Amint a nyomtató USB-kábellel vagy Wi-Fi-n keresztül csatlakozik a számítógéphez, az operációs rendszer automatikusan felismeri az eszközt, és megkezdi az illesztőprogramok telepítését.
Az illesztőprogramok manuálisan is telepíthetők a készülékhez mellékelt lemez használatával, vagy megtalálhatók az eszköz gyártójának hivatalos weboldalán
Ezt követően elkezdheti a beállításokat.
A munka beállítása Wi-Fi-n keresztül
Vezeték nélküli hálózat használatával akár okostelefonról is szkennelhet dokumentumokat nyomtatón, miközben a város másik oldalán található. Ez egy nagyon kényelmes funkció, amely a gyártók saját szoftvereit is tartalmazza, a legjobb megoldás azok számára, akik otthonról dolgoznak.
Az MFP Wi-Fi-n keresztüli konfigurálásához helyezze el az eszközt úgy, hogy könnyen felvegye a jelet. Ezután állítsa be az útválasztót, és csatlakoztassa az MFP -t a tápellátáshoz. Ezt követően a beállításnak automatikusan el kell indulnia, de ha ez nem történt meg, akkor manuálisan végezze el. Ezután csatlakoztathatja a hálózatot:
- kapcsolja be a Wi-Fi-t;
- válassza az "Automatikus / gyors beállítás" csatlakozási módot;
- írja be a hozzáférési pont nevét;
- írja be és erősítse meg a jelszót.
Most telepítheti az illesztőprogramokat, és csatlakoztathatja a felhőtárolót.
Konfigurálás segédprogramon keresztül
Minden MFP márka saját segédprogramokkal rendelkezik, amelyek megtalálhatók a gyártó hivatalos weboldalán. Győződjön meg arról, hogy a kiválasztott program megfelel a telepített szoftvernek, és töltse le a kívánt verziót . Ezután kövesse a képernyőn megjelenő utasításokat. Ha befejezte, a segédprogram parancsikonja megjelenik a tálcán.
Irodai beállítás
Általában egy irodában egy eszközt egyszerre több számítógéphez használnak. Ebben az esetben kétféleképpen konfigurálhatja az MFP -t.
- Csatlakoztassa a nyomtatót egy számítógéphez, és ossza meg. De ebben az esetben az eszköz csak akkor vizsgál, ha a gazdagép fut.
- Állítsa be a nyomtatószervert úgy, hogy az eszköz külön csomópontként jelenjen meg a hálózaton, és a számítógépek függetlenek legyenek egymástól.
Ami az új típusú, beépített nyomtatókiszolgálóval rendelkező eszközöket illeti, nincs szükség további konfigurációra.
Az alábbiakban részletesen tárgyaljuk a szkennelés nyomtatóról történő elkészítésének számos lehetőségét.
Klasszikus változat
Ez a legegyszerűbb és leggyakoribb módja a dokumentum beolvasásának és a nyomtatóról a számítógépre történő átvitelének
- Kapcsolja be a nyomtatót, nyissa ki a fedelet, és helyezze a szkennelni kívánt lapot lefelé. Az oldal minél egyenletesebb elhelyezéséhez speciális jelölőknek kell vezérelniük. Zárja le a fedelet.
- Lépjen a Start menübe, és keresse meg az Eszközök és nyomtatók lapot (Windows 10 és 7 és 8 esetén) vagy a Nyomtatók és faxok (Windows XP esetén). Válassza ki a kívánt eszközt, és kattintson a "Start Scan" fülre, amely a menü tetején található.
- A megnyíló ablakban állítsa be a szükséges paramétereket (szín, felbontás, fájlformátum), vagy hagyja el az alapértelmezett beállításokat, majd kattintson a "Szkennelés indítása" gombra.
- Amikor a vizsgálat befejeződött, adja meg a fájl nevét az előugró ablakban, és kattintson az "Import" gombra.
- A fájl kész! Most megtalálhatja az Importált képek és videók mappában.
Hogyan szkennelhetek a Paint segítségével?
A Windows 7 verziójától kezdve szkennelést is végezhet az operációs rendszerbe épített Paint program segítségével. Ez a módszer különösen akkor hasznos, ha csak képet szeretne küldeni a számítógépére, például fényképet. Nagyon könnyű megtanulni.
- Először meg kell nyitnia a Paint alkalmazást. Kattintson a "Fájl" fülre a bal felső sarokban, és válassza a "A szkennerből vagy a kamerából" opciót.
- A megnyíló ablakban válassza ki az eszközt.
- Konfigurálja a szükséges beállításokat, és kattintson a "Start Scan" gombra.
- A mentett fájl a Paint segítségével nyílik meg.
Szkennelés speciális szoftverrel
Számos program létezik a dokumentumok szkenneléséhez. Velük dolgozva lényegesen jobb minőséget érhet el a végső fájlban. Csak néhányat sorolunk fel közülük.
ABBYY FineReader
Ennek a szoftvernek köszönhetően könnyen beolvashat nagyszámú szöveges dokumentumot, valamint feldolgozhatja a képeket okostelefonok és más mobil eszközök kamerájáról. A program több mint 170 nyelvet támogat, segítségével bármilyen szöveget átvihet normál formátumba, és a megszokott módon dolgozhat vele.
OCR CuneiForm
Ez az ingyenes alkalmazás lehetővé teszi, hogy bármilyen betűtípussal konvertálja a szövegeket, megőrizve eredeti szerkezetüket.
Vitathatatlan előny a beépített helyesírás-ellenőrző szótár.
Scanitto Pro
A program egyszerű kezelőfelülettel, hatékony szkennelési rendszerrel, az összes Microsoft platformmal való integrációval, valamint kényelmes eszközökkel rendelkezik a szöveges dokumentumokkal és képekkel való munkához.
Readiris Pro
A segédprogram sikeresen elvégzi a szkennerhez szükséges összes funkciót, és még a kézzel írt szöveget is pontosan felismeri.
Szkennelési korrektor A4
Ez a segédprogram ideális azoknak a kezdő felhasználóknak, akik a lehető leggyorsabban és legkönnyebben szeretnék beolvasni és dokumentumokat korrigálni anélkül, hogy további grafikus szerkesztőket használnának.
VueScan
És ezzel a segédprogrammal jelentősen bővítheti az elavult eszköz funkcióit, mert szinte minden szkennerrel és MFP -vel kompatibilis . Igaz, van egy mínusz - az orosz nyelvű felület hiánya.
A lapolvasót úgy is használhatja, hogy a telefonról működteti. Itt található a legjobb mobil alkalmazások listája erre a célra:
- CamScanner;
- Evernote;
- SkanApp;
- Google Drive;
- Irodai objektív;
- ABBYY FineScanner;
- Adobe Fill and Sign DC;
- Photomyne (csak képekhez);
- TextGrabber;
- Mobil dokumentum szkenner;
- ScanBee;
- Intelligens PDF szkenner.
Minden szoftverrel és mobilalkalmazással intuitív módon egyszerű dolgozni, így még egy kezdőnek sem lesz nehéz mindent helyesen csinálni.
Csak futtatnia kell a segédprogramot, és lépésről lépésre követnie kell a használati szabályok utasításait.
Hasznos tippek
- A beolvasás előtt ne felejtse el alaposan törölni a készülék üvegét speciális impregnált törlőkendővel vagy száraz mikroszálas kendővel és spray -vel az üveg és a monitorok tisztításához. A tény az, hogy bármilyen, akár jelentéktelen szennyeződés is megjelenik a digitalizált képen. Soha ne engedje a nedvességet a készülékbe!
- Amikor dokumentumot helyez az üvegre, kövesse a készülék testén található speciális jelöléseket, hogy a kész fájl sima legyen.
- Ha digitalizálni kell egy vastag, terjedelmes könyv oldalait, egyszerűen nyissa ki a lapolvasó fedelét. Soha ne tegyen nagyobb súlyt a készülékre, mint amit a használati utasítás tartalmaz!
- Ha a könyv oldalai vékony papírból készültek, és a hátlapja látható szkenneléskor, helyezzen fekete papírlapokat a szórólapok alá.
- A JPEG formátumban mentett képek változatlanok maradnak, és nem javíthatók tovább. Ha a legmagasabb minőségű képeket szeretné készíteni további feldolgozási lehetőséggel, válassza a TIFF formátumot.
- Jobb PDF formátumban menteni a dokumentumokat.
- Ha lehetséges, ne használja a "Dokumentum" szkennelési opciót, és soha ne válassza a 2x szkennelési javítást a minőség megőrzése érdekében.
- Fekete -fehér szkennelés helyett jobb színt vagy szürkeárnyalatot választani.
- Ne szkenneljen 300 DPI alatti képeket. A legjobb megoldás 300 és 600 DPI között van, fényképek esetén - legalább 600 DPI.
- Ha a régi fényképeken foltok és karcolások vannak, válassza ki a színmódot. Ez megkönnyíti a feldolgozást. Általában jobb színesben digitalizálni a fekete-fehér fényképeket-így jobb lesz a képminőség.
- Színes képek beolvasásakor a legmélyebb színt használja.
- Mindig ellenőrizze a dokumentumban, hogy nincsenek -e tűzőkapcsok vagy más részek, amelyek megkarcolhatják a szkennerüveg felületét.
- Az MFP -t a fűtőberendezésektől és közvetlen napfénytől távol helyezze el, és kerülje a hirtelen hőmérsékletváltozásokat.
- Tisztításkor ne felejtse el lekapcsolni a készüléket.
- A munka befejezése után soha ne hagyja nyitva az MFP fedelét, hogy elkerülje a por vagy a fény károsodását a szkennerbe.
Ajánlott:
Szkennerek Számítógéphez (32 Fénykép): Hogyan Csatlakozhat Laptophoz Vagy Telepítheti Számítógépre, Hogyan Kell Beállítani Lemez Nélkül A Windows 7 Rendszeren, Típusok és Modellek
Mik azok a számítógépes szkennerek? Hogyan lehet csatlakoztatni a lapolvasót egy laptophoz, vagy telepíteni a szükséges szoftvert egy személyi számítógépre? Milyen szkennermodellek léteznek, és hogyan kell helyesen kiválasztani őket?
Hogyan Használhatom A Szkennert? Hogyan Lehet Megfelelően Beolvasni A Dokumentumot és A Negatívot A Számítógépre? Lépésről Lépésre Utasítás
Hogyan használhatom a szkennert? Hogyan lehet megfelelően beolvasni a dokumentumot és a negatívot a számítógépre? Milyen jellemzői vannak ennek a folyamatnak? Lépésről lépésre - cikkünkben
Canon Szkennerek: Hogyan Szkennelhet Be Dokumentumot Számítógépre, Mire Van Szüksége Alkalmazásra és Hogyan Kell Telepíteni, Hogyan Kell Használni
Hogyan szkennelhetek be dokumentumot a számítógépemre? Miben különböznek a Canon szkennerek a társaiktól? Mire való az alkalmazás? Hogyan telepítsem? Hol találok használati utasítást? Hogyan válasszunk eszközt? Milyen módon lehet szkennelni egy dokumentumot számítógépre?
Hogyan Lehet Fénymásolatot Készíteni A Nyomtatón? Hogyan Lehet Fénymásolni Egy Dokumentumot, és Másolatot Készíteni Egy Fényképről? Hogyan Kell Helyesen Másolni Mindkét Oldalról?
Szükség esetén fénymásolat készíthető modern nyomtatóval. Hogyan másolhatok le egy dokumentumot? Készíthetek másolatot egy fényképről nyomtatóval? Mi okozza, hogy a működő nyomtató leállítsa a fénymásolást?
Hogyan Lehet átvinni Egy Fényképet A Fényképezőgépről A Számítógépre? 25 Fénykép Hogyan Lehet Képeket átvinni Laptopra Vagy Számítógépre Lépésről Lépésre A Kábellel Vagy Más Módon
Hogyan lehet átvinni egy fényképet a fényképezőgépről a számítógépre? Igazán semmi bonyolult. Ezenkívül számos adatátviteli módszer létezik. A lényeg az, hogy válassza ki magának a legkényelmesebbet
