Hogyan Lehet Fénymásolatot Készíteni A Nyomtatón? Hogyan Lehet Fénymásolni Egy Dokumentumot, és Másolatot Készíteni Egy Fényképről? Hogyan Kell Helyesen Másolni Mindkét Oldalról?

2024 Szerző: Beatrice Philips | [email protected]. Utoljára módosítva: 2023-12-16 05:42

Sok embernek az a tévhit, hogy a nyomtató csak fájlokat tud nyomtatni. Az új generációs multifunkciós eszközök azonban megbirkóznak a dokumentumok fénymásolásával is.

Alapszabályok

Annak érdekében, hogy bármikor fénymásolatot készítsen a nyomtatón, először meg kell vásárolnia egy modern eszközt, amely másolási vagy szkennelési funkcióval rendelkezik. Általában az ilyen MFP egyszerre szkenner, másoló és nyomtató. A lézer és a tintasugaras eszközök is képesek a beolvasott adatokat számítógépre továbbítani.

Általában az ilyen lehetőség meglétét a nyomtató megjelenése határozza meg - ha a felső részén van egy fedél, amely alatt üvegfelület található, akkor a felhasználó másolatot kaphat.

Ezenkívül egy hagyományos nyomtató függőlegesen felfelé nyomtatja az információkat, míg az MFP a végétől kezdve adja ki a kész dokumentumokat. A modern nyomtatókat mindenhol értékesítik - és olyan speciális üzletekben, mint az Eldorado és az M. Video”, és az online áruházakban, például az Ozon . Vásároljon fénymásoló eszközöket jobban, mint a megbízható márkák - Panasonic, Xerox, HP, Epson és mások. A piacon található többfunkciós készülékeket különböző árkategóriákban mutatják be.

Hogyan kell fénymásolni?

Mielőtt dokumentumot másolna a nyomtatóra, elő kell készíteni a használt eszközt. Az első dolog, amit meg kell tennie, ellenőrizze, hogy a nyomtató csatlakoztatva van -e számítógéphez vagy laptophoz . Erre általában USB -kábelt használnak, amelyet nem mindig tartalmaz a készlet, és külön kell megvásárolni.

Ezután a nyomtató be van dugva, és a bekapcsoló gombja aktiválva van . A másoló szoftverét tartalmazó lemez be van helyezve a számítógép lemezmeghajtójába. A közelmúltban alternatívája az USB flash meghajtó illesztőprogramokkal, amely magához a nyomtatóhoz tartozik.

Abban az esetben, ha a lemez hiányzik, el kell mennie a gyártó webhelyére, be kell írnia az eszköz teljes nevét a keresőablakba, és le kell töltenie a legújabb illesztőprogramot. Az exe kiterjesztéssel rendelkező fájlokra kell összpontosítania. Az illesztőprogramok telepítésekor az operációs rendszer nagy valószínűséggel magától felismeri őket.

Ha szükséges, lépjen a "Nyomtatók és faxok" szakaszba, és keresse meg az eszköz nevét . A szinkronizálás befejezése után el kell döntenie, hogy melyik programot használja a dokumentum fénymásolására. A leggyakoribb választás az Adobe, az XnView és a VueScan között van.

Dokumentumok és fotók

A fényképek és dokumentumok fénymásolásához a kitöltött MFP mellett megfelelő papírra is szüksége lesz. Elvileg minden a következőképpen történik.

• A nyomtatható papír kitölti az adagolótálcát, és a dokumentum arccal lefelé kerül a megtisztított üvegre. Jó lenne azonnal ellenőrizni az ujjlenyomatokat, karcolásokat vagy szennyeződéseket.
• Ha a másolólapot illeszti a vezetők széléhez, vagyis az üveg körül megjelölt vonalakhoz, lezárhatja a nyomtató fedelét.
• Nyomja meg a vezérlőpult gombjait a nyomtatási árnyalat kiválasztásához. Ezután megnyomja a Start vagy a Másolás, majd a Start gombot.

Az elsődleges gomb megnyomásának száma általában meghatározza, hogy hány példány készül a dokumentumból: általában 1 és 20 között.

Lehetőség van a nyílbillentyűk használatára is. A papírméret megváltoztatásához a Papír gomb leggyakrabban aktiválva van . Lehetőség van arra is, hogy a dokumentum több példányát egy lapra rendezze. A munka befejezése után a kapott másolatokat eltávolítják a megfelelő tálcáról, és az eredetit kiveszik a lapolvasó rekeszből.

Apropó, a dokumentum mindkét oldalról történő másolásához a beállítási szakaszban ki kell választania az "Oldalak (duplex nyomtatás)" elemet . A menüben az első szám az eredeti oldalainak száma, a második pedig a másolat oldalainak száma.

Részletesebb utasítások megtekinthetők a Canon nyomtató példáján keresztül

• Miután a készülék használatra kész, töltsön A4 vagy Letter méretű papírt a tálcába. Az eredetit a másolandó oldallal lefelé kell elhelyezni és a regisztrációs jelhez igazítani.
• A fedél bezárása után nyomja meg a "+" gombot annyiszor, ahányszor másolatot szeretne készíteni. A szám megjelenik a LED kijelzőn, és minden egyes megnyomással eggyel növekszik. Ha egy F jelenik meg a képernyőn, az azt jelzi, hogy a felhasználó 20 példányt állított be. A "+" gomb újbóli megnyomásával ismét módosíthatja a mennyiséget 1 példánnyal.
• A Papír jelző lehetővé teszi a papírméret beállítását. Használhat szabványos A4 méretű, A4, Letter méretű fotópapírt vagy 10 x 15 centiméteres fotópapírt.
• Ha a másolás oldalra funkció engedélyezve van, létrehozhat másolatot a dokumentumról, nagyítva vagy kicsinyítve, hogy illeszkedjen az oldalhoz. Szükség esetén a mezőket hozzáadják az eredetihez.
• A "Színes" gomb lehetővé teszi a dokumentum színes másolását, a "Fekete" gomb pedig fekete -fehér másolatot kap. Működés közben fontos, hogy a fedél mindig zárva maradjon.

Hozzá kell tenni, hogy a fénymásolás bonyolultabb módon is elvégezhető - szkennelje be a dokumentumot, majd nyomtassa ki a szerkesztett verziót

• A dokumentumot tiszta üvegre helyezzük, és MFP -fedéllel borítjuk.
• Egy laptopon a "Start" menüben a "Vezérlőpult" van kiválasztva, majd nyissa meg a "Hardver és hang" fület, és lépjen az "Eszközök és nyomtatók" szakaszba.
• Ha jobb gombbal kattint az MFP-t szimbolizáló ikonra, ki kell választania a "Szkennelés indítása" funkciót. A beállítások konfigurálásához közvetlenül a szkennelés előtt ki kell választania az "Előnézet", majd a "Szkennelés" lehetőséget.
• A kész dokumentumot elmenti, majd kinyomtatja.

A munka megkezdése előtt néhány alapvető paramétert is értékelnie kell. Először is, a szöveges dokumentum feldolgozásakor a DPI nem haladhatja meg a 300-400-at.

Minél magasabb ez a mutató, annál tisztább a kép, de maga a szkennelési eljárás egy kicsit tovább tart. Másodszor, ellenőrizni kell a színtelítettséget vagy a színt. Általában, a választás a fekete -fehér szöveg, a szürke és a színes között történik . Minél magasabb ez a mutató, annál tovább tart a beolvasási folyamat.

Az útlevél

Mielőtt másolatot készít az útlevélről, fontos, hogy távolítsa el az összes matricát, a borítót, és ha szükséges, távolítsa el a meglévő kapcsokat. Ezután a "Beállítások" menüben válassza az "Opciók" lehetőséget, majd a "Szürkeárnyalatos" részben állítsa be a kívánt felbontást.

Az útlevelet fénymásolt oldalával az üvegre kell helyezni úgy, hogy a szélétől 3-5 centiméter mélyedés maradjon . A készülék fedelének bezárása után meg kell nyomnia a start gombot. Ha a megfelelő programmal dolgozik, a keret segítségével kiválaszthatja a kívánt területet, üres mezőket hagyva a munkaterületen kívül.

Lehetséges problémák

Ha a nyomtató nem nyomtat megfelelően, akkor először azt kell ellenőrizni, hogy betartják -e a működési szabályokat. Ebben az esetben az esetleges hőmérséklet -ingadozásokról, a levegő páratartalmáról, valamint az MFP -töltésről, vagyis a tinta mennyiségéről beszélünk. Fontos, hogy rendszeresen tisztítsa meg a készüléket a portól és szennyeződéstől, és ellenőrizni kell a nyomtatófej állapotát is.

Az üveget, mint a legérzékenyebb részt, a lehető legnagyobb mértékben meg kell védeni a karcolásoktól, szennyeződésektől és kopásoktól, ellenkező esetben a digitalizált anyag minősége jelentősen romlik. Ezenkívül időnként törölje le a felületet puha ruhával, például szintetikus velúrral.

A használt papírnak por- és szennyeződésmentesnek kell lennie. Ezenkívül nem ajánlott szalagdarabok vagy rögzítő elemek jelenléte. Jobb eltávolítani a kifejezett ujjlenyomatokat radírral vagy flanelruhával.

Működés közben semmilyen körülmények között ne nyomja meg az üvegfedelet . Tisztításkor kerülje a nagy mennyiségű port, amely megkarcolja a felületet, valamint a felesleges nedvességet, amely megnedvesítheti a készüléket.

Ebben az esetben, ha a nyomtató nem tud megbirkózni a fénymásolat készítésével, annak az lehet az oka, hogy a program nem reagál rosszul … Leggyakrabban a probléma a nyomtató egyszerű újraindításával oldódik meg. Ha ez nem működik, kapcsolja ki a készüléket, várjon legalább egy percet, majd kapcsolja be újra.

Ha hiba lép fel a szkennerben, tisztáznia kell a kódot, majd meg kell javítania. Ezt a mutatót a diagnózis határozza meg. A legtöbb esetben a hibakód vagy megjelenik a nyomtató kijelzőjén, vagy üzenetben jelenik meg a számítógépen. Ezenkívül a probléma megoldásának módját attól függően határozzák meg, hogy mi okozta azt.

Hozzá kell tenni, hogy a szkenner szerviz üzemmódban is működhet, de jelenleg nem másol . Ezt az üzemmódot például egy Canon MFP készülékben aktiválhatja, ha ötször megnyomja a reset gombot.

Néha egy dokumentumot nem lehet másolni azon egyszerű oknál fogva, hogy az eszköz éppen más feladatot hajt végre, például nyomtatott dokumentumra vár.

A gyors fénymásolás érdekében törölheti az előző feladatot, és folytathatja az aktuális feladatot, vagy csak várhat, amíg az utolsó befejeződik.

A nyomtató nem kielégítő működésének oka egy "repülő" szkenner -illesztőprogram lehet . A probléma megoldásához elegendő a szoftver újraindítása. Bizonyos esetekben még könnyebb megoldani a problémát - a felhasználónak el kell távolítania a kábelt a számítógépről és az MFP -ről, majd újra be kell helyeznie.

A szakértők úgy vélik ha minden más nem sikerül, érdemes megpróbálni visszaállítani a nyomtatót a gyári beállításokra … Ehhez nyissa meg az operációs rendszer menüt, és válassza a "Beállítások visszaállítása" elemet, vagy használja a hardver módszert, és kövesse az utasításokat.

Mielőtt a nyomtatót a javítóműhelybe viszi, próbálja meg csatlakoztatni egy másik számítógéphez, telepítse újra az illesztőprogramokat, és próbálja meg másolni a dokumentumot.