Irodai állványok: Dokumentumok, Papírok és Mappák Tárolására Az Irodában, Nyitott és Zárt Fa Polcok és Cellák

2024 Szerző: Beatrice Philips | [email protected]. Utoljára módosítva: 2024-01-09 13:25

Minden modern iroda fel van szerelve polcokkal az aktuális dokumentáció és archívum elhelyezésére. Először is, az irodai állványnak tágasnak, de kompaktnak és kényelmesnek kell lennie. Ezért, amikor kiválasztja, le kell fednie az összes árnyalatot. A rack megfelelő mérete, konfigurációja és helyzete segít a munkaterület bölcs kezelésében.

Sajátosságok

Annak ellenére, hogy a legtöbb művelet és művelet ma elektronikus formában történik, az információkat speciális szakmai programok dolgozzák fel és archiválják, még mindig lehetetlen elkerülni a papírhordozók használatát. Szükséges valahogy rendszerezni a szerződéseket, a kártyaindexet, a számviteli és egyéb dokumentumokat, amelyeket archiválnak és gyűjtenek.

A félreértések elkerülése érdekében a dokumentumokat csoportosítják és speciális polcokra helyezik. Így gyorsan megtalálhatja a szükséges papírt.

A modern bútorok piaca különféle polcok hatalmas választékát kínálja . Méretükben, gyártási anyagaikban és kialakításukban különböznek egymástól. A legnépszerűbbek a fém irodai állványok és a fából készült társaik. A műanyag termékek iránti kereslet minimális.

Bizonyos követelményeket támasztanak a polc elemekkel szemben, amelyek nemcsak a szín- és formatervezési megoldásokat érintik . A belső polcok a helyiségek zónázásának elemeinek tekinthetők, mivel az ilyen típusú bútorok szükség esetén válaszfalként szolgálnak az alkalmazottak meghatározott csoportjai vagy ágazatai között, egyetlen teret határolva.

A polcrendszerek működőképességét az alábbiak szerint értékelik:

• kapacitás;
• a modulok használatának lehetősége;
• a sejtek száma;
• számított terhelés;
• méretek;
• telepítési módszer (helyhez kötött vagy mobil);
• akadálymentesítés (egy / kétirányú).

Időpont egyeztetés

Irodák számára a könnyű teherhez és kis vagy nagy tárgyakhoz (dobozok, dokumentumok stb.) Tervezett polcállványok megfelelőek. A polcokat általában a munkahelyektől sétatávolságra telepítik. Mint minden modern bútor, a papírtároló állvány is különböző színekben készülhet, amelyek eltérnek a tervezéstől, az anyagtól, a funkcionalitástól és egyéb jellemzőktől. A polcterületet egy adott szervezet elképzelései szerint sokféleképpen használják fel . Leggyakrabban irodai berendezéseket, könyveket helyeznek el, helyet biztosítanak a mappáknak, a dokumentációnak és a kis irodai cikkeknek.

Az irodai dokumentumok polcának kiválasztásakor figyelembe kell venni, hogy hány papírt kell elhelyezni, és ebből következik a polcok számának és az állvány teherbírásának a kiszámítása . Ettől a paramétertől függ, hogy a polcok elbírnak -e minden szükséges dokumentációt, nem veszítik -e el alakjukat a súly alatt. A fentiek alapján a bútorok anyagát is kiválasztják.

Nézetek

Ma a legpraktikusabbak az irodai állványok, fából vagy fémből készült polcokkal. Kényelmesen használhatók különböző irányú irodák helyiségeiben: archívum, könyvelés, alkalmazottak és vezetőség irodái. A kialakítás feltételezi a dokumentumok, terjedelmes dobozok vagy apró tárgyak ideiglenes és hosszú távú tárolását . Az állvány cellái szimmetrikusan helyezkedhetnek el, azonos méretűek vagy paramétereikben különbözhetnek.

Jövedelmező, ha rendelésre cellás irodai állványokat vásárol - akkor lehetséges a legkényelmesebb egyedi kialakítás, amely minden igénynek megfelel az irodának.

Rendelhet például nyitott és zárt polcokkal ellátott irattartó szekrényeket, amelyeket általános és korlátozott hozzáférésű dokumentumok tárolására terveztek. A zárt dobozok szükség esetén zárral vannak felszerelve.

Általában az ilyen bútorokat helyhez kötik. De könnyen módosítható és áthelyezhető a vállalkozás alkalmazottainak igényei alapján. Célszerű olyan állványt vásárolni, amely képes mozgatni, ha az alkalmazottak ugyanazt a dokumentációt használják szűk helyiségben . Például állandó hiány van a HR osztályokon és archívumokban. Ezért itt a mobil szerkezetek nemcsak fontosak, hanem szükségesek is.

A mobil állványok azonban bonyolult kialakításuk miatt drágábbak, mint a helyhez kötöttek. A lábak helyett speciális sínekkel vagy kerekekkel vannak felszerelve. Ennek megfelelően különböző módon indítják el őket: elektromechanikus mechanizmussal vagy kézi működtetéssel. Valójában számos lehetőség áll rendelkezésre a rack konfigurációkhoz, és valóban lenyűgöző helyet takarítanak meg.

Kis helyiségekben, a mobilokon kívül, kényelmes asztali polcok felszerelése . Ezek a szerkezetek sok komoly dokumentációt is támogatnak, és lehetnek egyenesek vagy szögletesek.

Nyisd ki

A hátsó fal nélküli, megtekintett szerkezeteket gyakran használják a tér felosztására. Ez kényelmes megoldás nagy irodák számára, ahol munkahelyi zónákra van szükség . De a nyitott polcokat olyan helyeken is előnyben részesítik, ahol kevés négyzetméter jut egy alkalmazottra. Az ilyen bútorok elősegítik a szabad légáramlást a szobában.

Zárva

Ha nagy mennyiségű dokumentációt tárolnak az irodában, akkor jobb, ha zárt állványokban szervezik. Így elkerülhető lesz a látható zűrzavar a munkaterületen. A kombinált modellek választása optimális lesz . Az alapvető dokumentumok jól látható helyen kerülnek elhelyezésre, a többit pedig szükség szerint biztonságosan elrejtik.

Anyagok (szerkesztés)

Jelenleg az irodai dokumentumok tárolására szolgáló tervek széles választéka áll a vásárlók rendelkezésére. A gyártók vasat, természetes fát, forgácslapot, műanyagot és egyéb alapanyagokat használnak fel anyagként . Ráadásul a polcok különböző számú polccal és fiókkal készülnek. Ezért az állvány kiválasztásának első lépése annak világos megértése, hogy hány polcra van szükség a feladat megoldásához.

A legerősebb, kétségtelenül a fém állványok, amelyeket kész változatban értékesítenek, vagy megrendelésre készítenek a szükséges számú cellával . Nap mint nap az irodában lévő állványt újabb és újabb papírokkal fogják feltölteni, ami azt jelenti, hogy fontos gondoskodni a kapacitásról, figyelembe véve a dokumentáció jövőbeni mennyiségét.

A fém kiváló munkát végez, mivel ellenáll a maximális súlynak, és ellenáll a deformációnak és az aktív használatnak. Ezenkívül egy ilyen bútordarab biztosan nem lesz nedves, és nem szárad ki idővel.

Ugyanakkor a fémszerkezet könnyen összeszerelhető és szétszerelhető. Elég könnyű és mobil. Bármely alkalmazott megváltoztathatja a polcok helyét és irányát.

Ugyanez nem mondható el a forgácslap építéséről. Általában a fém szerkezeti elemeket erőfeszítés és lakatos szerszámok nélkül rögzítik egymáshoz . A tárolórendszerek speciális kampókkal vannak felszerelve a könnyű telepítés érdekében. Szükség esetén a tárolórendszer bővíthető állványok megvásárlásával. Azonban nem számíthat a fém opciók eredeti kialakítására. De éppen az ő lakonizmusuk illik leggyakrabban a legtöbb iroda berendezéséhez.

A forgácslapból készült állvány kiválasztásakor könnyű lesz a kívánt stílusú és irányú irodát felszerelni . De érdemes megjegyezni, hogy az ilyen anyagok megbízhatósága és szilárdsága alacsonyabb, mint a fémé. Rövidebb élettartamot jelentenek, sokkal gyorsabban meghibásodhatnak, ami előre nem látható költségekkel jár. Ha könnyű tárgyakat, például díjakat, mappákat, képkereteket, szobrocskákat, okleveleket kíván tárolni a polcain, nyugodt szívvel választhat forgácslapból vagy MDF -ből készült keretet. Ezenkívül a fához hasonló polcokat tökéletesen kombinálják más bútorokkal.

A tömör fából készült dokumentumtároló rendszerek mutatósak és elegánsak . De a fából készült termékek gyönyörű vizuális jellemzőiért sokat kell fizetnie. Javasoljuk, hogy vásárláskor kérdezze meg az eladót, hogyan védheti meg a fafelületeket, ha nem kezelik nedvességálló vegyületekkel.

Az egyik vagy másik anyagból származó design kiválasztásakor ésszerű figyelembe venni nemcsak a termék jellemzőit, hanem a felhasználó igényeit is.

Az irodai berendezések kényelme az egyik döntő tényező. A felhasználói igények figyelembevétele nélkül a munkafolyamat nem lesz egyszerűsített, hanem valódi kihívássá válik.

A fa polcok alkalmasak nem kevésbé fém tárolásának megszervezésére, de vannak árnyalatok . A fa szerkezet deformálódhat: megduzzadhat, meghajolhat, delaminálódhat éles hőmérsékletváltozással vagy magas páratartalommal. És a műanyag polcokon nem lesz lehetőség sok papír elrendezésére, mivel a polcok biztosan meghajlanak. Könnyű műanyagot gyakran használnak kis mennyiségű papír elhelyezésére, például egy irattartó szekrény vagy az alkalmazottak személyes aktái, tárcái stb.

A legmegfelelőbb bútorok megtalálása sok időt vesz igénybe, ezért sok vállalat inkább közvetlenül a gyártótól rendeli meg paraméterei szerint. A konkrét anyag mellett alaposan meg kell gondolnia a polcok helyzetét . Valószínűleg néhányukat további megerősítésre lesz szükség. Annak alapján, hogy milyen célt határoztak meg az állvány számára, ki lehet találni, hogy mennyi ideig tart. Valószínűleg konkrét anyagokra kell gondolnia.

Amikor el lehetett dönteni erről az oszlopról, ideje elgondolkodni az állvány funkcionalitásán, külső esztétikáján és a megoldandó feladatokon. A szerkezet funkcionalitásától függően a szolgáltatás garanciális időtartamát határozzák meg . Sok cég tapasztalata azt mutatja, hogy az irodai dokumentumok száma és változatossága folyamatosan fejlődik, ezért ajánlott polcokat, fiókokat és speciális elválasztókat tartalmazó polcokat vásárolni.

Méretek (szerkesztés)

Itt minden attól függ, hogy pontosan mit és mennyi mennyiségben tárolnak a cellákban. Nincs értelme olyan általános állványt vásárolni, amely félig üresen áll . Figyelembe kell venni azt a tényt is, hogy a nagy modellek nagyon magasak lehetnek. Szükséges egy kis lépcsősor beszerzése az irodába, amely lehetővé teszi a szükséges dokumentumok gyors beszerzését és összecsukását. Bár a tetején általában egy ritkán használt archívumot tárolnak.

A szerkezet optimális méretének legfeljebb 2 méter magasságot kell tekinteni, amelynek mélysége nem haladja meg a 40 cm -t. Az állvány ilyen paraméterei teszik a legkényelmesebb használatot.

A szerkezet szélességét a helyétől függően választjuk ki. Amikor kiválasztja a polcokat az irodában történő telepítéshez, figyelembe kell vennie a különböző tényezőket: a cél, az alkalmazottak száma, akik működtetni fogják, az alapterület . Ha szükséges, az állványokat egyedi projekt szerint fejlesztik ki, minden követelménynek megfelelően. Szüksége lehet a polcok alacsony verziójára, mivel az irodák különbözőek, és minden vállalatnak megvan a maga sajátossága.

Tervezés

A gyártók állványokat készítenek mindenféle anyagból, eredeti konstrukciókkal az új szerkezetekhez. A személyes preferenciákat figyelembe vevő modell kiválasztása nem lesz nehéz.

Az irodai rack sikeresen ötvözi a dizájnt és a mindennapi praktikát . A sok polcon sok minden tárolható. Ezenkívül az ilyen típusú bútorok nem zavarják a teret, ellentétben a nagy szekrényekkel vagy a terjedelmes komódokkal. Az állványnak esztétikusnak kell lennie, és jól illeszkedik az iroda belsejébe. Néha a nyitott polcokkal rendelkező szekrény egyfajta elválasztóként szolgál, amely megosztja a szobát, ami stílusosnak és nem szabványosnak tűnik. Ebben az esetben nyitott vagy kombinált kialakítás lesz alkalmas.

Hátsó fal hiányában vigyáznia kell az állvány esztétikájára, valamint át kell gondolnia, hogy mennyire kényelmes ott tárolni a dolgokat vagy papírokat. Gyönyörű és praktikus polctartozékok használata nyitott polcokon. Figyelembe véve az állvány és a szoba kialakítását, lehetnek különböző dobozok, műanyagból készült tartályok, rattan, műanyag elválasztók papírokhoz. Mindezek a modulok nagyban leegyszerűsítik a dokumentációval kapcsolatos munkát. Ezenkívül rendezésre van szükség a dokumentumok rendjének fenntartásához, hogy minden papír a helyén legyen.

A műanyag tartályok könnyűvé és kényelmesvé teszik a polcokat, modern stílust kölcsönözve . Az ilyen eszközök meglehetősen olcsók, így a vásárlás nem befolyásolja nagymértékben a vállalat költségvetését.

Érdekes megoldás az aszimmetrikus fehérvérsejtek . Igen, ez nem mindig praktikus, mert a legtöbbet nem használja ki teljes mértékben, de az ilyen kialakítású belső tér csak előnyös. Nem tárolnak nehéz dolgokat a deformáció veszélye miatt. A dekoratív szerkezetek és a szokatlan cellák célja a szoba díszítése.

Jelenleg a legkeresettebbek a fém irodai állványok . Ezek a legmegbízhatóbb, legpraktikusabb és általában jó minőségű rendszerek, amelyek képesek ellenállni a nagy terhelésnek. Az ilyen bútorok tökéletesen illeszkednek az üzleti belső terekhez, minimalista kialakítással. Hagyományosan a fém polcokat diszkrét színekkel festik, így a rendszer bármilyen helyiségbe felszerelhető. De a design kiválasztása a dokumentumok rendezéséhez a kívánt színsémában nem lesz nehéz. Ha stílusos polcot választ az irodájához, emlékeznie kell arra, hogy mindenekelőtt funkcionálisnak és megbízhatónak kell lennie.